Как написать объяснительную что опоздал

Образец объяснительной записки об опоздании на работу


А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение. Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании сотруднику необходимо написать объяснительную записку.

Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа. Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Объяснительная об опоздании на работу: образец

Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:Наименование компании. Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).Фамилия и инициалы должностного лица.
Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании.

Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела.

Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.Фамилия, инициалы опоздавшего.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением.

В жизни написание записок происходит проще.

Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания.

Образец объяснительной записки

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  1. – наименование организации;
  2. – заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
  3. – текст пояснения;
  4. – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  5. – дата составления и № регистрации записки;
  6. – наименование документа – «Объяснительная записка»;
  7. – составитель, его подпись.

Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.

Как написать объяснительную на работе за опоздание

д.

от студентки 218 группы Ивлевой Г.П. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с.

Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.

Дата составления, подпись сотрудника. Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4.

Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193.

ТК РФ)

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Рекомендуем прочесть:  Требуется ли печать адвокату

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка».

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы

Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника.

Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно.

В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть).

Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.Дата составления, подпись сотрудника.Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин.

Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола и т.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.