Как правильно заполнять трудовую

Как правильно заполнять трудовую

Как заполняется трудовая книжка — требования к ведению документа


Даты в них отображают так:

  1. день и месяц – 2 цифры;
  2. год – 4 цифры.

Ведется ТК на государственном языке РФ. А на территориях автономных республик она может вестись на двух языках – русском и национальном.Состоит ТК из трех разделов:

  1. Второй — данные о работе сотрудника.
  2. В первом – на титульном листе – отражаются сведения о работнике – его фамилия, имя и отчество в именительном падеже без сокращений. Также здесь указывается его образование, профессия или специальность. Организация, выдающая ТК, ставит на этом листе печать.
  3. Третий — содержит сведения о его награждениях.

В двух последних разделах обязательно указываются документы, на основании которых делается каждая запись. Обычно это номера соответствующих приказов с их датами.

В раздел

Правильное заполнение трудовой книжки: порядок заполнения, основные правила, образец

Только в этом случае обеспечивается правильное заполнение трудовой книжки. Правильное заполнение трудовой книжки возможно только при учете некоторых нюансов.

К ним относится: ответственность за достоверность вносимых сведений возлагается на руководителей компаний или уполномоченных лиц организаций; если человек впервые устраивается на работу, то работодатель должен внести первые записи в трудовую книжку; первая запись делается после того, как гражданин проработает в компании не меньше 5 дней; любая информация вносится в течение недели после определенного действия, представленного трудоустройством, увольнением, переводом или получением награды; каждая запись должна ссылаться на другой официальный документ, представленный приказом; информация вносится только на русском языке; не допускается использование сокращений, поэтому все

Как правильно заполнять трудовую книжку работника?

Согласно, статье 66 ТК РФ, трудовая книжка – это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, работодатель, за исключением работодателей – физических лиц, не являющимися ИП. В трудовую книжку в обязательном порядке вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую работу, увольнении (основания для прекращения трудового договора), данные о награждениях за успехи в работе.

О дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку сведения не вносятся, за исключением тех случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника, в его трудовую книжку могут вноситься сведения о его работе по совместительству по месту основного места работы.

Но для этого требуется документ, подтверждающий работу по совместительству.

Читайте также: Как известно, существует утвержденная государством унифицированная форма трудовой книжки.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Как можно исправить эту ошибку? : Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись.

Выглядеть это будет следующим образом. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Правила заполнения трудовой книжки

Здесь вписывается основная рабочая специальность владельца книжки, полученная им в учебном заведении.

Эти сведения уточняются также по предоставленным документам об образовании. Дата заполнения. Как правило, тут фиксируется важная дата – день оформления первой записи в книжке.

Характерная особенность указания даты в этой строчке – месяц можно написать прописью, и это не будет считаться ошибкой.

Подпись владельца книжки. Тут всё понятно, расписывается сам трудоустраивающийся. Подпись сотрудника, который занимается всеми вопросами, связанными с оформлением подобных документов. Тут возможны варианты. В идеале ведать подобными вещами должен отдел кадров, соответственно, подписи в книжках делает его начальник.

Однако не у каждой фирмы есть своя кадровая служба, поэтому часто такая ответственность бывает возложена на бухгалтера, а то и на руководителя. Печать.

Menu


5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности. Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

  1. самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
  2. предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней. Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Общий порядок заполнения таков:

  1. каждая запись нумеруется сквозным типом;
  2. вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
Рекомендуем прочесть:  Сколько за телефон штраф

Правила и особенности оформления трудовой книжки

Даты пишутся арабскими цифрами, а все записи делаются разборчивым почерком и полностью (без сокращений).

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2020-2016 году остались неизменными.
Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу.

Далее нужно:

  • сделать запись о приме на работу (в дальнейшем о переводе, увольнении и т.п.) в полной формулировке}
  • указать номер, дату и наименование документа, который послужил основанием для записи.
  • указать номер записи по порядку}
  • проставить дату записи}
  • после этой записи ставится подпись работника, означающая ознакомление с произведенной записью}

Следующим этапом оформления трудовой книжки станет внесение сведений о наградах и званиях, которые должны быть подтверждены приказом, дипломом или иным документом.

Первым делом на странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если такой штамп отсутствует, то всю информацию об организации записывают вручную.

Правила оформления трудовой книжки

в день и не более 12 ч.

в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.
Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их: — ; — ; — Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: — паспорт или свидетельство о рождении; — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Заполнение трудовых книжек по инструкции – рассмотрим правила

Особых сложностей нет – позволительно писать чернилами черного, синего цветов.

Ручки подойдут:

    с шариковым стержнем; обычные гелевые; перьевые.

Главное – чтобы надписи не сокращались, а были внесены полностью. Плюс не допускать смазывания написанного. Поэтому надо быть предельно аккуратным.

к содержанию ↑ Как правильно заполнять трудовые?

При заполнении трудовой впервые порядок такой: Внесение информации на титульный лист – с включением первичных данных о работнике, со сверкой по данным из паспорта и документа, подтверждающего уровень образования. Следующий ответственный шаг – внесение информации в раздел с записями о работе.

Раздел подлежит заполнению каждый раз, когда человек официально меняет место профессиональной деятельности.

Сначала пишется точное и полное название учреждения.