Как в табеле отмечается учебный отпуск
Оглавление:
- Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах
- Как в табеле рабочего времени обозначается учебный отпуск
- Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск
- Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
- Как отметить учебный отпуск в табеле
- Отпуск в табеле учета рабочего времени
- Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
- табель рабочего времени на 2022 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.
Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты
Выбранное учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию.
Желаете получить налоговый вычет на лечение пенсионерам? Больше информации смотрите тут.
В каких случаях предоставляется учебный отпуск? Подробности читайте в статье. Каковы правила обмена товара надлежащего качества?
В каких случаях это возможно?
Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах
Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.
Как в табеле рабочего времени обозначается учебный отпуск
Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам («НН»). Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13 В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов.
При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).
Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16.
В графе 15 ставятся
Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск
На основе верно подготовленных и зарегистрированных документов учебный отпуск в табеле учета рабочего времени будет верно предоставлен. На основе этих данных бухгалтерия сможет провести расчет отпускных, если дополнительный отдых оплачивается.
Перечислим основные, необходимые кадровой службе документы:
- справка-вызов от учебной организации.
- личное заявление работника, подписанное руководителем;
- приказ о предоставлении учебного отпуска;
Они должны содержать все сведения для оформления и учета:
- название образовательной организации, форма обучения, курс;
- период и длительность отсутствия в связи с учебой в календарных днях.
- наличие аккредитации;
- цель предоставления отдыха — вид учебной занятости;
Сведения об оформлении дополнительного отпуска фиксируют в личной карточке. Как правило, она ведется по типовой форме Т-2 (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные
Как отметить учебный отпуск в табеле
Вид Т-13 — аналог, заполняемый в электронном виде.
Вместе с тем, несмотря на все сходство, ответ на вопрос, как ставить учебный отпуск в табеле, отличается в этих двух случаях. Учебный отпуск в табеле обозначается знаком «У», если это акт по Т-12. В таблице Т-13 другое обозначение: «У» или «11» для отгулов с сохранением заработка, «УД» или «13» ставят около дней неоплачиваемых отгулов.
Есть и промежуточный вариант: обозначение «УВ» либо «12». Если человек обучается без отрыва от работы и ему частично сохраняется зарплата, ставится как раз такое обозначение. Эта таблица носит наименование «Учет использования рабочего времени», она обязательна для использования в госорганизациях.
Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени такого типа тоже обозначается с отметкой.
Главная особенность акта этого типа — то, что в нем применяются исключительно буквенные сочетания.
Нерабочий период для студентов помечается буквой «У».
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Если в штатном расписании организации нет такой должности, можно поручить кадровику, делопроизводителю, секретарю.
Сведения вносятся в закодированном виде, каждому типу события присваивают отдельный код. Список общепринятых условных обозначений есть на бланке №Т-12.
Если кода, точно отражающего сложившуюся кадровую ситуацию, в стандартном списке нет, разработайте дополнительные виды обозначений и закрепите порядок их применения приказом. Оплачиваемый ежегодный отпуск полагается всем работникам.
Задача работодателя — вовремя его предоставить, и отразить в учетной документации.
Каждый использованный сотрудником день оплачиваемого отдыха отмечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».
Отпуск за свой счет можно взять по договоренности с руководством или на предусмотренных законом основаниях, например, в связи с семейными обстоятельствами.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, хочет он того или нет, закреплены статьей 128 ТК РФ.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.