Тайм менеджмент инструменты

Инструменты тайм-менеджмента


Для этого первым делом необходимо установить, каким делам вам необходимо уделить внимание, а каким – нет. Далее необходимо выявить пробелы в своем рабочем дне, то есть на что зря уходит время: избыточный интерес к ленте новостей, чаепитие, болтовня с коллегами, игры или даже перекуры.

Если вы хотите расти как личность и профессионал, с пустой тратой времени придется расстаться. Если вы хотите расти как личность и профессионал, с пустой тратой времени придется расстаться.

После того как вы поняли, на что уходит бесценное время, необходимо поставить цель. Это планка, к которой вы будете стремиться несмотря ни на что. Без цели проект тайм-менеджмента обойтись не сможет. Если же перед вами стоит несколько целей, необходимо расставить приоритеты. Если цель недостижима в ближайшей перспективе, разбейте ее на несколько промежуточных.

Итак, вы придумали план на месяц или на день. Чтобы ничего не забыть в процессе его осуществления, используйте .

Тайм-менеджмент: как вести несколько бизнесов одновременно, если вы не многорукий Шива

В результате вечером, подводя итоги, с горечью резюмируем: ничего полезного за день не сделано, какая-то суета и тлен. Рассмотрим на примерах. У нас есть гипотетический школьник, который приходит домой и делает уроки. Один может растянуть процесс выполнения домашки на 5 часов, постоянно отвлекаясь на игрушки, другой соберется и выполнит все за час — а дальше долгожданная свобода.

Кто из них лучший управленец своим временем?

Пойдем дальше. Мальчишки выросли, стали бизнесменами. У обоих несколько бизнесов, , постоянные задачи, которые надо решать в режиме рабочего времени. Один по привычке прокрастинирует, мешает рабочее с личным или пытается решить все сразу — в итоге ничего не успевает и зашивается от текущих задач. А в долгосрочной перспективе его ждет , ибо нельзя все время работать на пределе возможностей.

Второй поставил все на поток и теперь может работать по нескольку часов в день — и качество бизнеса от этого не пострадает.

10 эффективных инструментов тайм-менеджмента

Если у вас есть подчиненные, часть вас задач может выполнить кто-то из них.

Для этого необходимо освоить технику Pomodoro. Один “помидор” — это 30 минут рабочего времени, из которого 25 минут уходит на работу и 5 минут на отдых.

Можно использовать любые отрезки времени, например 45 минут и 15 минут. Суть одна: сосредоточенно работаем, затем отдыхаем. Во время перерывов можно выпить кофе, размяться, отдохнуть, сделать звонок, составить план дел и т.д.

Или же продолжить работать и немного увеличить следующий отдых. «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на их решении.

В течение дня не все можно предугадать, но многое зависит от утреннего настроя.

Урок 4. Системы управления временем

Её задача – не просто напомнить о каком-либо занятии или встрече, распланировать день (месяц, год), но и показать, как это сделать эффективно, чтобы не только завершить работу в срок, но и достичь большего. В классическом понимании системы тайм-менеджмента и заложена суть: она помогает человеку и планировать занятость, и гибко управлять временем, затрачиваемым на разные нужды. Сегодня существует около десятка наиболее известных систем управления временем и множество вариаций, основанных на личном опыте их применения.

На форумах и в блогах можно найти достаточное количество примеров собственных систем, где авторы объединяют элементы нескольких методик, привнося новшества, или трактуя их под свою сферу занятости. В этом, в частности, заключается одна из главных полезностей: возможность «настроить» план «под себя», изменить, полностью отбросить или позаимствовать из других техник отдельные инструкции и детали.

Инструменты тайм-менеджмента

Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов.

Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Целью представленной работы является рассмотрение тайм-менеджмента как системы управления временем. В качестве задач в работе выступают следующие: · рассмотрение понятия и функций тайм-менеджмента;

Тайм-менеджмент: понятие, основные правила, принципы управления временем

В 70-е годы обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев.

Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности. В 2007 в Москве при финансово-промышленном институте открылась первая кафедра тайм — менеджмента. Сегодня это направление стало очень востребованным и популярным.

Есть масса тренингов, семинаров по планированию и рациональному распределению времени. Тайм-менеджер это человек, который учитывает психологические особенности людей, условия труда и предлагает более эффективные графики работы. Он способен раскрыть в человеке все его скрытые резервы и подсказать, каким путем повысить свою эффективность.
Процесс общения тайм – менеджера с клиентом похож на психологическую консультацию, в которой он выслушивает человека, дает подсказки и советы, как распределить время, сколько времени уделять отдыху, как расставить приоритеты.

Инструменты тайм-менеджмента

Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием.

Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб. Целью представленной работы является рассмотрение тайм-менеджмента как системы управления временем.

В качестве задач в работе выступают следующие: · рассмотрение понятия и функций тайм-менеджмента;

Основные инструменты тайм менеджмента, которые помогут вам использовать свое время по максимуму

Это позволит в дальнейшем не растрачивать время и силы на второстепенное. Если вы больше усилий приложите к осуществлению важных проектов, то это гарантирует вам успех.

Расставить приоритеты поможет научный подход к управлению временем. Есть инструмент под названием матрица Эйзенхауэра.

Согласно этой матрице каждую цель относят к задачам одной из четырех категорий, а именно:

  • не срочным и не важным.
  • важным, но не срочным;
  • важным и срочным одновременно;
  • срочным, но не важным;

Цели первой категории должны достигаться немедленно вами самими, не перекладывайте их реализацию ни на кого.

Отличие целей второго типа только в том, что их выполнение планируется на более позднее время. Решение срочных и неважных задач может поручаться другим лицам. Целям последней категории уделяется меньше всего внимания – они выполняются попутно, по мере возможности, зачастую даже не требуется решение, так как все как-то само собой рассасывается.
Другой инструмент для выявления приоритетных задач – ABC-анализ.

25 работающих техник тайм-менеджмента

А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда.

отдыха и саморазвития. Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д.

Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении. Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить.